Ответы на вопросы для открытой Консультации в проекте HR-mnenie.com от руководителя компании «Драйв» Ольги Леонтьевой.
- Посоветуйте, пожалуйста, адекватную площадку на коллектив более 300 человек?Проверенную вами или вашими партнерами. Лучше в городе.
Нужно уточнять задачу: праздник, конференция, движуха?
- Если деловое мероприятие, то лучше смотреть отели: Анжело, Novotel, Московская Горка.
- Если банкет, то Галерея Успеха, ЦК Урал, Космос.
- Если вы хотите сначала провести движуху на улице, а потом фуршет, то Иволга, Белая Лошадь.
Что касается адекватности площадок. Если говорить про деловые мероприятия, то с отелями серьезных проблем не бывает. А вот банкетные площадки, видимо, потому что конкуренция у них небольшая, иногда преподносят сюрпризы: снимают бронь, продают одну дату двум клиентам в день мероприятия, отключают вентиляцию, уменьшают порции и пр. Не расслабляйтесь, короче. Мы на большие мероприятия берем себе в команду специалиста, которые контролирует организацию питания: считает и взвешивает порции, контролирует время подачи блюд и прочее. Уверена, что если менеджер по персоналу сам организует и координирует мероприятие на 300 человек и более, то он физически не сможет это проконтролировать. Ну и лучше, конечно, чтобы это выполнял специалист с опытом работы в общепите и санитарной книжкой.
- Молодой коллектив на производственном предприятии. Какой формат корпоратива можно посоветовать? Люди жалуются на отсутствие интересных мероприятий, а делать или предлагать сами ничего не хотят. И, конечно, ситуация ничего не делания их не устраивает.
Зависит от задач мероприятия. Если мы говорим про Новый Год, скорее всего это мероприятие планируется как развлекательно-поощрительное без долгоиграющих целей. Поэтому попробуйте Клубную Вечеринку вместо традиционного банкета. Это демократичный формат, который располагает к неформальному общению и веселью гораздо больше, чем банкет. Обратите внимание на Ночной Клуб «Градусы», нам понравилось отношение к клиентам, сама площадка и цены.
- У нас коллектив порядка 120 человек. Какой формат мероприятия можете предложить с целью участия каждого сотрудника? Реально ли устроить соревновательное действие?
Конечно, реально устроить соревнование, но можно продумать и такую игру, в которой все участники будут работать на одну цель: снимать кино, рисовать картину, строить город из конструктора, изобретать дирижабль или запускать цепную реакцию. Если говорить про соревновательные форматы, где есть победитель, то среди них у нас особой популярностью пользуются Гонка Героев и различные варианты квестов.
- Компания в прошлом году делала проект «своими руками» и результат людей разочаровал. Есть некоторое отторжение новогоднего корпоратива как явления. Как бы вы посоветовали снять негатив сотрудников ДО мероприятия? Численность компании – около 100 человек.
Мой опыт подсказывает, то отношение сотрудников к корпоративным мероприятиям всегда отражают отношение к компании в целом. Лояльные сотрудники всегда с удовольствием идут на корпоратив, даже если в прошлый раз ведущий был неостроумный, горячее было холодным, а звукооператор опоздал! Тут одним корпоративом задачу не решить.
По предварительной активности рекомендации дать трудно, потому то предварительная активность должна соответствовать концепции мероприятия и бюджету. Из универсальных и условно не затратных способов: создание группы в контакте, в которой проходят конкурсы, викторины и пр. события, которые настраивают участников на корпоратив.
А вообще, попробуйте организовать семейный праздник вместо банкета, если у вас много сотрудников с детьми. На улице или в боулинге. С точки зрения лояльности хорошо работает:
- сотрудникам не нужно выбирать между выходными с коллегами или выходными с семьей,
- на таких мероприятиях не предусмотрен алкоголь,
- внимание, которое компания оказывает детям, очень ценится сотрудниками.
- Поделитесь хотя бы одной идее тематической вечеринки, которая не настолько избита. Ранее были использованы все современные, распространенные тематики: стиляги, пиратская, гавайская, карнавал, мексика, гангстерская тематика и т.д. Хоть еще один вариант)
Нам больше всего нравится идея ТехноФан – это программа, основанная не технических гаджетах, которые позволяют сделать из корпоратива своеобразный вариант телевизионного шоу с элементами программ: 100 к 1, хорошие шутки, угадай мелодию, импровизация и прочее. Очень Драйвово!
- Есть ли в вашей базе ведущие корпоративов, к которым вы бы НЕ советовали обращаться? Можно в личку, но очень бы хотелось ответа. При вашем опыте на рынке, вы наверняка знаете таких намного больше, чем любой hr-менеджер.
Вот ведущих, которые меня категорически подводили, наверное, не было. Скорее тут вопрос соответствия индивидуального стиля ведущего формату мероприятия и аудитории. Пишите на почту, проконсультирую.
- Насколько универсальны проекты в стиле Социальный тимбилдинг, про который вы пишите? Бывали ли ситуации, когда она не срабатывали?
Социальный тимбилдинг вообще не универсальный. Это сложный проект, который требует от компании определенного уровня развития корпоративной культуры. Я вообще этот формат аккуратно рекомендую, хотя и являюсь его фанатом . Здесь ссылка наш на материал конференции https://cloud.mail.ru/public/54jv/N4zyowrYk. Там есть информация о том какие мероприятия на каких этапах развития команды будут наиболее уместны. И несколько слайдов о том, как организовать социальный тимбилдинг самостоятельно.
- Можно ли создать адекватные корпоратив для коллектива, который работает удаленно, и почти не видит друг друга, а надо их как-то сплотить? Посоветуйте что-нибудь? Компания в целом большая, много разных подразделений.
Под любую задачу можно создать адекватный корпоратив. Выбирайте формат, где между командами не будет конкуренции (соревнования), а все участники будут работать на одну цель. Отлично подойдет кинофестиваль, в котором каждое подразделение снимет игровой ролик.